Standort Vienenburg

Teamassistenz (m|w|d)

IMF ist eine erfahrene Ingenieurgesellschaft mit 8 Standorten in Deutschland und einer großen Zahl an erfolgreichen Projekten weltweit. Seit 1994 planen und beraten wir für alle Bereiche der Technischen Gebäudeausrüstung. 

Bei über 275 Mitarbeiter:innen von der einen Identität zu sprechen, klingt zunächst schwierig. Im Fall von IMF gelingt es aber dennoch. Was uns ausmacht und somit eint, ist die gelebte Vielfalt. Unsere Teams setzen sich aus jungen sowie aus erfahrenen Kollegen zusammen. Wir bearbeiten sowohl kleine Projekte als auch spektakuläre Großprojekte regional sowie international.


| AUFGABEN

  • Unterstützung der Standortleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Koordination & Organisation des Tagesgeschäfts im Sekretariat (Korrespondenz, Telefonzentrale, Post etc.)
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
  • Pflege von Dokumentationen, Ablage und Verwaltung von Dokumenten 
  • Vorbereitung sowie Planung von Besprechungen und Events

| PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Büromanagement oder einschlägige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (MS Programme)
  • Hohes Organisationsgeschick und strukturierter Arbeitsstil
  • Freundliches, kommunikatives Auftreten und Teamorientierung
  • Deutsch verhandlungssicher

Das bringst du zusätzlich mit

  • Freude daran, den Überblick zu behalten und Prozesse zu koordinieren
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Du bist die „gute Seele im Büro“, die den Laden zusammenhält

| IMF BIETET

  • Unbefristete Festanstellung
  • Faire und leistungsbezogene Vergütung (13. Monatsgehalt)
  • Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
  • Unterstützung bei Kinderbetreuungskosten
  • Branchenspezifisch überdurchschnittliche Benefits
  • 30 Tage Urlaub + 1 Tag für je 5 Jahre bei IMF
  • Fahrrad-Leasing
  • Förderung von individueller, persönlicher und fachlicher Weiterbildung
  • Vielzahl an Mitarbeiterevents

Standort

IMF | Vienenburg


Deine Bewerbungsunterlagen sende bitte per E-Mail an nebenstehende Adresse. Hast du vorab Fragen, wende dich bitte telefonisch an Frau Eisemann.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dich in unserem Team willkommen zu heißen!

Dein direkter Kontakt:
Carolin Eisemann

start(at)i-mf.de
+49 5324 77 99 0