Team- & Projektassistenz

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Aufgaben

  • Unterstützung der Standortleitung, Projektleitungen und Planer:innen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Telefonzentrale, Post etc.)
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
  • Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
  • Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings
  • Umgang mit Projektplanungstool (z.B. think project, orca)

 

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung mit Projektplanungstools von Vorteil
  • Hohes Organisationsgeschick und strukturierter Arbeitsstil
  • Kommunikatives Auftreten
  • Ziel- und Ergebnisorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

 

Unser Angebot

  • Unbefristete Festanstellung
  • Faire und leistungsbezogene Vergütung (13. Monatsgehalt)
  • Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
  • Strukturierte Einarbeitungsphase
  • Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • Förderung von individueller, persönlicher und fachlicher Weiterbildung
  • Moderne Arbeitsausstattung

 

Bewerbung bitte mit Angabe des Wunschstandortes an bewerbung@i-mf.de.